Web就業管理
employment management on web
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Web就業管理システム

コンプライアンスの面でも働き方改革の面でも重要になる労務管理。

出勤簿に替わる打刻機能、超過勤務管理、休暇管理など、公的機関に最適化されたWeb就業管理システムです。

人事院規則・就業規則・労働基準法をはじめとしたコンプライアンスの遵守と集計・チェック業務の効率化が求められています。
Web就業管理システムは、適正な日々の労務管理、集計作業を自動化し、各種申請のエラーチェック等のマネジメント強化と正確性の追求を実現します。

日々の労務管理、集計作業を自動化し、正確性の追求を実現します。

■ これからの就業管理 ■

業務効率化

給与連動
自動集計
エラーチェック

公的責任

コンプライアンス遵守
法改正対応
承認管理

マネジメント

勤務状況の正確な把握
リアルタイム
分析

公務員型の就業管理に特化

超過勤務命令への対応や、出勤・休日出勤、休暇などの情報を年単位で閲覧可能な出勤簿など、公務員向けの機能を標準実装することにより、スムーズな導入と確かな運用をサポートします。

超過勤務命令の運用が容易

超過勤務命令を職員や日付ごとに一括で登録できます。また、超過勤務時間は、命令時間と実績を比較しながらの確認が可能です。

様々な勤務形態への対応

常勤職員、非常勤職員(時間雇用、有期雇用)の他、変形労働制、交代制勤務、裁量労働制へも対応しています。

面倒な休暇管理も簡単

採用者の採用時付与や年度ごとの年次有給休暇及び特別休暇は、規則を基にした設定により自動で算出し付与されます。これらは常務動員に限らず、非常勤務員についても週の勤務日数・勤務時間数に応じた付与日数が自動で算出されます。
また、「申請可能期間」「残日数」「申請重複」「連続取得可能上限」などのエラーチェックを申請ごとに設定することができるため、チェック漏れの防止や過去の申請を確認する作業などが軽減できます。

勤務状況をリアルタイムに把握

Web就業管理システムでは、個人別、部署別の日々の打刻、実績、超過勤務はもちろんのこと、各種申請の残日数管理、日々の実績の自動集計、U-PDS向け給与データの作成など労務管理業務から給与集計業務の全体を幅広くカバーします。

人事院勧告・給与改定への対応

人事院勧告(7:45勤務)に対応済みです。今後発生する人事院勧告や法改正にも随時対応します。

多彩な承認者の設定機能

承認者は、人事システムの異動情報や組織を基に自動設定されますが、組織図上に無い「チーム」や「班」などのグループを 任意に作成し、それぞれに承認者を設定することが可能です。
また、組織図上は同一組織内であっても勤務場所が異なるなど、それぞれに承認者が必要となる場合や、センター・研究所などの所長が兼務をしている場合などにも承認者を設定することで、実業務に即した労務管理・勤怠承認を行う事ができます。

就業管理運用イメージ

超過勤務処理は、超過勤務命令と超過勤務申請のいずれにも対応します。

就業管理システムの機能一覧

就業入力サイト(本人機能)
就業登録、休暇・休業申請、出勤簿、予定確認、打刻(ICカード対応のタイムレコーダと連携
就業承認サイト(承認者機能)
承認状況一覧、予定作成、就業承認、部署別統計情報、超過勤務命令、権限設定、休暇・休業承認、出勤簿
就業管理サイト(管理者機能)
承認状況一覧、権限設定、就業承認、年次休暇管理、超過勤務命令、月次集計データ作成、休暇・休業承認、勤務パターン設定、予定作成、カレンダー編集、交代制勤務割振表、個人属性設定、出勤簿、CSV取込、部署別統計情報、休暇・休業一括登録、自由条件検索、名称マスタメンテナンス
帳票出力機能
これまでご要望の多かった各種帳票(年次休暇簿、 出勤簿(月単位)、出勤簿(年単位)、超過勤務実地状況リスト、病気休暇特別休暇簿)を標準搭載しています。それぞれPDFでの出力が可能です。

WEB就業管理 導入機関一覧

国立大学法人

京都大学、一橋大学、大阪大学、北海道大学、神戸大学、東北大学、信州大学、秋田大学、滋賀医科大学、東京農工大学、宮崎大学、群馬大学、上越教育大学、長岡技術科学大学

大学共同利用機関法人

人間文化研究機構

独立行政法人

国立高等専門学校機構、日本学生支援機構

国立大学院法人

奈良先端科学技術大学院大学、北陸先端科学技術大学院大学

国立研究開発法人

水産研究・教育機構、森林研究・整備機構

地方独立行政法人

日本海総合病院

地方公営企業

大阪広域
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