プライバシーポリシー | 公的機関に特化した人事給与統合ソリューション U-PDS

個人情報保護方針

スマカン株式会社は、情報処理サービス遂行上、個人情報を様々な形で取扱っております。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日 2012年11月1日
最終改定年月日 2013年2月20日
スマカン株式会社
代表取締役　唐沢雄三郎

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。
また、個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りです。

協力会社の社員情報：名刺、電話、メールなどにより取得する個人情報

当社業務に関する報告、連絡 / プロジェクト業務管理
クライアントへの必要情報（スキルシート）の提供

クライアントが保有する個人情報：当社のクライアントから委託される個人情報

プロジェクト業務の遂行
お問合せ・保守・サポート業務等の遂行

クライアントの社員情報：Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により取得する個人情報

当社業務に関する報告、連絡 / 見積書などの各種営業書類の作成、提出

用応募者情報：当社に入社をご希望され、ご応募いただいた個人情報

採用に関するご連絡、ご報告 / 採用判定の基礎資料

従業者情報（扶養家族を含む）：従業者、退職者の個人情報及び特定個人情報

総務、経理、人事管理業務の遂行
社会保険の手続き、源泉徴収票、支払調書の作成等、番号法に規定される社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の遂行（特定個人情報）

各種お問い合わせに関する個人情報

SESパートナーについてのお問い合わせ
ITエンジニア派遣の協業（SESパートナー）のご検討
SESエンジニア派遣についてのお問い合わせ
ITエンジニアの派遣のご検討
SmartCompany についてのお問い合わせ
高機能人事システム「SmartCompany」のサービスまたは導入のご検討
U-PDS についてのお問い合わせ
人事給与統合ソリューション「U-PDS」のサービスまたは導入のご検討
求人広告についてのお問い合わせ
弊社の採用活動にご支援・ご提案
マーケティングについてのお問い合わせ
求人広告以外のマーケティング全般のご支援・ご提案
グローバル人材サービスについてのお問い合わせ
非ITエンジニアの採用のご検討
その他のお問い合わせ
ご意見・ご要望

2. 個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

3. 個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

4. 開示対象個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応いたします。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様または代理人の本人確認及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下の苦情・相談窓口よりお申し出ください。

a) 事業者名称	スマカン株式会社
b) 個人情報保護管理者	取締役兼執行役員副社長　松井章
c) 開示対象個人情報利用目的	上記「1.個人情報の利用目的」のうち、「2.」を除く利用目的
d) 取り扱いに関する苦情・相談窓口	＜個人情報保護苦情相談窓口＞　責任者　楊寧＜連絡先＞東京都品川区南大井6-26-2 大森ベルポートB館8階 TEL：03-5762-8145　FAX：03-5762-8146 E-mail: info@nisshin-sci.co.jp
e) 認定個人情報保護団体相談窓口	一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) ＜個人情報保護苦情相談室＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779 （※受付時間　平日9：30～12：00、13：00～16：30）
f) 開示等請求手続き方法	＜受付及び受付方法＞ご本人様又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。＜ご本人様確認＞ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。ご本人様の個人番号カード、運転免許証、旅券(パスポート) / 写真付き住民基本台帳カード / 健康保険の被保険者証 / 外国人登録者証の原本(止むを得ない場合がある場合は写し) ＜代理人によるご請求を希望される場合＞代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。＜手数料＞開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」または「内容の照会」をご希望される場合は、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は苦情・相談窓口にご確認ください。